Работник не в штате. Можно ли давать ему деньги в подотчет?

Если сотрудника нет в штате организации, и он работает по договору ГПХ, можно ли ему отправить в подотчет деньги?

Приказа Министра финансов Республики Казахстан «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» Правила ведения бухгалтерского учета (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", международными и национальными стандартами финансовой отчетности, устанавливают порядок ведения бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, филиалами, представительствами и постоянными учреждениями иностранных юридических лиц, зарегистрированных на территории Республики Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств".

В соответствии с п. 59 Приказа Министра финансов Республики Казахстан «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» подотчетные суммы выдаются работникам субъекта, а также работникам направляющей стороны.

Субъекты – это индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, филиалами, представительствами и постоянными учреждениями иностранных юридических лиц, зарегистрированных на территории Республики Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств" (п. 1 Приказа Министра финансов Республики Казахстан «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»).

В пп. 36), 39), 43), 48), 48-2) п. 1 статьи 1 Трудового Кодекса Республики Казахстан определено, что:   

- работодатель – это физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

- работник – это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору;

- направляющая сторона – это юридическое лицо, зарегистрированное в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, осуществляющее деятельность по оказанию услуг по предоставлению персонала, в том числе филиал иностранного юридического лица;

- работники направляющей стороны –это работники, привлекаемые на основании трудового договора, заключенного с направляющей стороной в соответствии с договором на оказание услуг по предоставлению персонала;

- трудовой договор – это  письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

В соответствие с пп. 1) – 4) п. 1статьи 8 Трудового Кодекса Республики Казахстан Трудовой Кодекс регулирует отношения:

- трудовые;

- непосредственно связанные с трудовыми;

- социального партнерства;

- по безопасности и охране труда.

Согласно п. 1 статьи 1 Гражданского Кодекса Республики Казахстан гражданским законодательством регулируются товарно-денежные и иные основанные на равенстве участников имущественные отношения, а также связанные с имущественными личные неимущественные отношения. Участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане, юридические лица, государство, а также административно-территориальные единицы.

Выводы:

   Таким образом, поскольку с физическим лицом заключен договор гражданско-правового характера (ГПХ), а не трудово, данное физическое лицо состоит с организацией не в трудовых, а гражданско-правовых отношения и соответственно данное физическое лицо для организации не является работником, а является, возможно, исполнителем, или подрядчиком.

И поскольку денежные средства выдаются в подотчет исключительно работникам организации или работникам направляющей стороны, то такому физическому лицу нельзя выдавать в подотчет денежные средства ни в наличной ни в безналичной форме.

#договорГПХ #сотрудниквнештате #деньгиподотчеткомуможно #ипба