Работник уволился через 2 недели. Как рассчитать компенсацию за отпуск?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, отработавшему всего 14 календарных дней (из них 10 рабочих дней)?

 

В соответствие с п. 2 статьи 96 Трудового Кодекса Республики Казахстан при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

 

Компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков) исчисляется из расчета средней заработной платы работника.

 

В п. 3 статьи 114 Трудового Кодекса Республики Казахстан указано, что для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым Кодексом, уполномоченным государственным органом по труду устанавливается единый порядок ее исчисления.

 

В соответствие с п.1 статьи 90 Трудового Кодекса Республики Казахстан продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

 

В статьях 2 и 3 Закона Республики Казахстан «О праздниках в Республике Казахстан» указано, что:

Национальным праздником в Республике Казахстан является День Республики, отмечаемый 25 октября

 

Государственными праздниками в Республике Казахстан являются праздники, отмечаемые в следующие дни:

      Новый год - 1-2 января;

      Международный женский день - 8 марта;

      Наурыз мейрамы - 21-23 марта;

      Праздник единства народа Казахстана - 1 мая;

      День защитника Отечества - 7 мая;

      День Победы - 9 мая;

      День Столицы - 6 июля;

      День Конституции Республики Казахстан - 30 августа;

      День Независимости – 16 декабря.

 

Согласно п. 6 – 9  главы 2 Приказа  Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы»  исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, за исключением среднемесячного заработка, определенного в целях возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина согласно Гражданского кодекса Республики Казахстан от 1 июля 1999 года.

 

При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, указанные в приложении к Единым правилам исчисления средней заработной платы.

 

Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

 

Во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

 

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на данное отработанное время.

 

В пп. 2) п. 2 главы 1 Приказа  Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» определено, что  расчетный период – это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

 

Согласно Методическим рекомендациям по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан подсчет количества неиспользованных дней трудового отпуска, подсчитывается пропорционально отработанному времени.

 

Для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

 

Сумма компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка, исчисленного согласно главе 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, на количество рабочих дней приходящиеся на дни неиспользованного отпуска.

 

Вывод:

   Следовательно, для расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска необходимо умножить среднюю заработную плату на количество рабочих дней, которые приходятся на дни неиспользованного отпуска.

 

Поскольку работник расчетный период (двенадцать календарных месяцев) отработал не полностью, то в этом случае для расчета средней заработной платы необходимо разделить сумму начисленной заработной платы за фактически отработанное временя на количество рабочих дней (часов) приходящихся на это отработанное время.

 

Так как продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, а оплачиваются исключительно рабочие дни, которые приходятся на период отпуска. То для определения количество календарных дней, которые приходятся на дни неиспользованного отпуска необходимо количество календарных дней отпуска, предусмотренных трудовым договором разделить на количество календарных дней в году без учета праздничных дней согласно балансу рабочего времени и затем умножить на количество календарных дней в отработанном периоде.

 

Далее необходимо выбрать рабочие дни следующие за датой увольнения работника, которые приходятся на период неиспользованного отпуска с учетом режима работы.

 

Например, (условно):

   В организации установлена пятидневная, 40- часовая рабочая неделя, отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 (двадцать четыре) календарных дня.

 Работнику установлен оклад в размере 100 000 тенге.

 Работник устроился на работу 01.11.2022 года.

Последний рабочий день работника 14 ноября.  

Работник отработал 14 календарных дней, из них 10 рабочих дней.

Согласно Баланса рабочего времени в ноябре 2022 года при пятидневной, 40- часовой рабочей недели - 22 рабочих дня.  В 2022 году: 365 календарных дней и 352 календарных дней без учета праздничных дней.

 

Условный расчет:

   Количество календарных дней, которые приходятся на дни неиспользованного отпуска:

 0,95 календарных дней округляем до 1 календарного дня   = 24 календарных дней отпуска / 352 в 2022 году календарных дней без учета праздничных дней * 14 календарных дней отработано работником.

   Заработная плата за отработанный период:

 45 454,55   = 100 000 / 22 *10

     Средний дневной заработок:

  4 545, 45 = 42 454, 55 / 10

   Компенсация за дни неиспользованного отпуска:

4 545, 45 = 4 545, 45 * 1 рабочий день приходится на период неиспользованного отпуска.

#учетувольнение #испытательныйсрокучет #компенсацияотпуск #неиспользованныйотпуск #отпкускучет #ипба