Новый трудовой договор. Когда нужно зарегистрировать в ЕСУТД?

В течении какого срока нужно регистрировать новый трудовой договор в ЕСУТД?

В соответствии с пп. 27) п.2 статьи 23 Трудового Кодекса Республики Казахстан работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные пп. 1), 2), 3), 4), 5) и 13) п. 1 статьи 28 Трудового Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.

В пп. 35-1) п.1 статьи 1 Трудового Кодекса Республики Казахстан определено, что единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД) – это информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников.

Согласно п. 4, 5 и 7 Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.

Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД либо через государственный информационный портал "Электронная биржа труда" или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД.

Для интеграции информационной системы кадрового обеспечения работодатель организовывает работы по интеграции в соответствии с приказом исполняющего обязанности Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123 "Об утверждении правил интеграции объектов информатизации "электронного правительства" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 16777).

Для представления сведений через государственный информационный портал "Электронная биржа труда" работодатель регистрирует личный кабинет с подтверждением электронной цифровой подписью и заполняет в личном кабинете необходимые сведения, указанные в п. 3 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров и отправляет их в ЕСУТД, подписав электронной цифровой подписью.

Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

Вывод:

   Таким образом сведения в ЕСУТД по заключенному трудовому договору вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня подписания такого договора работником и работодателем.

#трудовойдоговор #регистрацияЕСУТД #срокрегистрациивЕСУТД #новыйтрудовойдоговор #ипба