Перевод на дистанционную работу. Нужно ли вносить сведения по допсоглашению к ТД в ЕСУТД?

Нужно ли регистрировать в ЕСУТД доп. соглашение к ТД при переводе работника на дистанционку?

Согласно пп. 27) п.2 статьи 23 Трудового Кодекса Республики Казахстан работодатель обязан:

   - вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные пп. 1), 2), 3), 4), 5) и 13) п. 1 статьи 28 Трудового Кодекса (а также сведения о предоставлении отпуска в связи с рождением ребенка, предусмотренных пп. 1), 2), 3) статьи 99 Трудового Кодекса), в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.

В соответствие с пп. 3) п.1 статьи 28 Трудового Кодекса Республики Казахстан трудовой договор должен содержать место выполнения работы.

В пп. 35-1), 45), 55-2) п.1 статьи 1 Трудового Кодекса Республики Казахстан определено, что:

   - рабочее место – это место постоянного или временного нахождения работника при выполнении им трудовых обязанностей в процессе трудовой деятельности;

- дистанционная работа – это осуществление трудового процесса вне места нахождения работодателя, принимающей стороны и их объектов с применением в процессе трудовой деятельности информационно-коммуникационных технологий;

- единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД) – это информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников.

В соответствие с п. 1 и 2 статьи 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.

Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном п. 1 статьи 33 Трудового Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом.

В пп. 3) п.3, пп. 2) п.6, п. 8 Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» (далее – Правила) указано, что работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения о месте выполнения работы.

В ЕСУТД работодатель направляет следующие дополнительные сведения: - о выходе работника в отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), и в отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Сведения, указанные в п. 3 и 6 настоящих Правил, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи работодателя.

Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор подлежат внесению работодателем в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами.

Вывод:

    Таким образом поскольку при переводе работника на дистанционную работу, у работника меняется место выполнения работы. Соответственно, в ЕСУТД необходимо вносить данные об изменении места выполнения работы.

#допсоглашениекТД #переводнаудаленку #дистанционнаяработа #ЕСУТД #надолирегистрировать #ипба