Приказ на отпуск. Нужно ли визировать живой подписью?

Приказы о предоставлении ежегодного трудового отпуска нужно ли визировать живой подписью?

Согласно п.6 статьи 87 Трудового Кодекса Республики Казахстан предоставление отпуска оформляется актом работодателя.

В пп. 41) п. 1 статьи 1 Трудового Кодекса Республики Казахстан определено, что акты работодателя – это приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

В соответствие со статьей 11 Трудового Кодекса Республики Казахстан работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Трудовым Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

Акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.

Согласно пп. 1) – 4) п.1 статьи 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:

      - удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;

      - лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;

      - электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;

      - электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.

В пп.  12) статьи 1 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» определено, что электронный документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи.

Согласно п.31 Постановления Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» подпись документа на бумажном носителе включает:

      1) наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);

      2) личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).

      Документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.

      Электронный документ удостоверяется электронной цифровой подписью лица, обладающего полномочиями на подписание данного документа.

В пп. 17) п. 5  Постановления Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» определено, что подлинник электронного документа – это документ, удостоверенный (подписанный) электронной цифровой подписью, созданной с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, сформированный изначально в формате электронного документа и не имеющий бумажного исходного подлинника.

Вывод:

  Таким образом приказ о предоставлении ежегодного трудового отпуска на бумажном носителе необходимо визировать «живой» подписью, а в электронной форме подписывать электронной цифровой подписью (ЭЦП).

#приказ #отпуск #приказнаотпуск #живаяподпись #трудовойотпуск #ипба