Про обязательную регистрацию трудовых договоров в Единой системе учета трудовых договоров

Обязательная регистрация трудовых договоров в Единой системе учета трудовых договоров

12 марта 2026 года ввелась административная ответственность за нарушения, связанные с работой в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Какие нарушения влекут ответственность

Согласно части 1-1 статьи 98 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях, административная ответственность наступает за нарушение работодателем порядка внесения информации о заключении и прекращении трудового договора, а также изменений и дополнений к нему в ЕСУТД.

К нарушениям относятся:

• невнесение либо несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД;
• внесение информации не в полном объеме;
• внесение недостоверных или некорректных сведений.

За указанные нарушения предусмотрены следующие административные штрафы:

• на должностных лиц — 30 МРП;
• на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации — 60 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства — 80 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства — 150 МРП.

Сроки внесения сведений в ЕСУТД

В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в Единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года №353, работодатели обязаны соблюдать следующие сроки:

При заключении трудового договора

Сведения о вновь заключенном трудовом договоре должны быть внесены в ЕСУТД не позднее 5 рабочих дней со дня подписания договора обеими сторонами.

При прекращении трудового договора

Информация о прекращении трудового договора подлежит внесению в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений.

При изменении условий трудового договора

Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор необходимо внести в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений обеими сторонами.

Какие сведения подлежат внесению в ЕСУТД

Работодатель обязан вносить в систему следующие данные:

• БИН работодателя;
• ИИН работника;
• сведения о специальности, профессии, квалификации или должности работника;
• место выполнения работы;
• срок трудового договора;
• дату начала работы;
• дату заключения и номер трудового договора.

Контроль и меры ответственности

В случае выявления нарушений требований трудового законодательства государственный инспектор труда:

• выдает работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений;
• возбуждает дело об административном правонарушении с составлением соответствующего протокола.

Следует учитывать, что действующее законодательство не предусматривает направление только уведомления без оформления результатов проверки и применения мер административного воздействия.

Также важно отметить, что санкцией части 1-1 статьи 98 КоАП РК предусмотрено исключительно административное взыскание в виде штрафа. Возможность вынесения предупреждения по данной статье отсутствует.

Где получить разъяснения

На портале hr.enbek.kz   в разделе «Справочная информация» размещены инструкции и разъяснения по работе в системе ЕСУТД.

Дополнительно получить консультацию можно через единый контакт-центр по номеру 1414.

Рекомендации работодателям

В целях минимизации рисков привлечения к административной ответственности работодателям рекомендуется:

• организовать внутренний контроль сроков внесения сведений в ЕСУТД;
• регулярно проверять корректность и полноту вводимых данных;
• назначить ответственных сотрудников за ведение информации в системе;
• своевременно обновлять сведения при изменении условий трудовых отношений.

Своевременное и корректное ведение данных в ЕСУТД позволит работодателям избежать штрафных санкций и обеспечить соблюдение требований трудового законодательства Республики Казахстан.

Источник:  https://www.gov.kz/memleket/entities/vko-enbek/press/news/details/1226336?lang=ru

Ақпарат көзі: https://www.gov.kz/memleket/entities/vko-enbek/press/news/details/1226336?lang=kk

⠀
#трудовойдоговор #ЕСУТД #регистрациятрудовыхдоговоров #кадрыРК #трудовоеправоРК #работодателиРК #работникиРК #цифровизация #законодательствоРК #ипба